Algemene voorwaarden

Laatst gewijzigd: 6 september 2026

Artikel 1 – Begripsbepalingen

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Stichting: Stichting Brain Challenge, statutair gevestigd te Den Haag, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90901088, hierna te noemen: “Brain Challenge”.
2. Deelnemer: de natuurlijke persoon die deelneemt aan een training, activiteit of programma van Brain Challenge.
3. Abonnement: de overeenkomst tussen Brain Challenge en de Deelnemer op grond waarvan de Deelnemer tegen betaling van het verschuldigde maandbedrag gebruik kan maken van de aangeboden trainingen.
4. Training: iedere door of namens Brain Challenge aangeboden sportieve activiteit, waaronder neuroboksen, Parkinsonboksen en jongeren-neuroboksen.
5. Overeenkomst: de overeenkomst tussen Brain Challenge en de Deelnemer met betrekking tot deelname aan trainingen en/of het afnemen van een Abonnement.
6. Website: de website van Brain Challenge, bereikbaar via www.brain-challenge.nl
7. Schriftelijk: hieronder valt ook communicatie per e-mail, voor zover de identiteit van de afzender voldoende kan worden vastgesteld.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst tussen Brain Challenge en een Deelnemer en op deelname aan de door Brain Challenge aangeboden trainingen.
2. Door inschrijving voor een training of het aangaan van een Abonnement verklaart de Deelnemer kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en daarmee akkoord te gaan.
3. Deze algemene voorwaarden zijn beschikbaar via de Website en worden vóór of bij het aangaan van de Overeenkomst aan de Deelnemer verstrekt of ter beschikking gesteld.
4. Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Brain Challenge en de Deelnemer zullen in dat geval in overleg treden over een vervangende bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
5. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk met Brain Challenge zijn overeengekomen.

Artikel 3 – Aangeboden trainingen

1. Brain Challenge biedt sportieve trainingen aan die onder meer zijn gericht op mensen met niet-aangeboren hersenletsel (NAH) en/of de ziekte van Parkinson.
2. Brain Challenge richt zich op een veilige, prikkelarme en ondersteunende sportomgeving, waarbij rekening wordt gehouden met de mogelijkheden en grenzen van de Deelnemer.
3. De trainingen worden aangeboden onder begeleiding van Rushyl Molai.
4. Brain Challenge bepaalt de inhoud, duur, locatie en planning van de trainingen.
5. Brain Challenge behoudt zich het recht voor om trainingstijden, locaties, begeleiders of het trainingsprogramma te wijzigen indien dit redelijkerwijs noodzakelijk is.
6. Actuele trainingstijden en locaties worden via de Website of op een andere passende wijze aan Deelnemers bekendgemaakt.

Artikel 4 – Inschrijving en totstandkoming van de Overeenkomst

1. Inschrijving voor een training of Abonnement vindt plaats op de door Brain Challenge aangegeven wijze.
2. De Overeenkomst komt tot stand nadat Brain Challenge de inschrijving heeft geaccepteerd of nadat de Deelnemer feitelijk gebruikmaakt van de aangeboden training, indien dit eerder gebeurt.
3. Brain Challenge kan een inschrijving weigeren indien daar een redelijke grond voor bestaat, bijvoorbeeld wanneer deelname naar het oordeel van Brain Challenge niet verantwoord kan worden aangeboden binnen de mogelijkheden van de organisatie.
4. De Deelnemer dient bij inschrijving correcte en actuele gegevens te verstrekken.
5. Wijzigingen in persoonlijke gegevens, waaronder adres, telefoonnummer, e-mailadres en betaalgegevens, dienen zo spoedig mogelijk aan Brain Challenge te worden doorgegeven.

Artikel 5 – Abonnement

1. Het standaard Abonnement van Brain Challenge bedraagt €70,- per maand, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Het maandbedrag geeft de Deelnemer recht op deelname aan de trainingen die binnen het gekozen Abonnement vallen.
3. Het Abonnement wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.
4. Het Abonnement wordt periodiek automatisch verlengd totdat het overeenkomstig artikel 10 wordt opgezegd.
5. Brain Challenge zal de Deelnemer vóór het aangaan van het Abonnement informeren over de actuele prijs en de belangrijkste voorwaarden.
6. Indien Brain Challenge de abonnementsprijs wil wijzigen, zal zij de Deelnemer hierover tijdig informeren en daarbij de toepasselijke wettelijke regels in acht nemen.
7. Indien een prijswijziging de Deelnemer het recht geeft de Overeenkomst te beëindigen, wordt dit recht duidelijk aan de Deelnemer meegedeeld.

Artikel 6 – Betaling

1. Het verschuldigde abonnementsgeld van €70,- per maand wordt voldaan via [INVULLEN].
2. Het verschuldigde bedrag wordt geïncasseerd of dient te worden voldaan op [INVULLEN] van iedere maand.
3. De Deelnemer dient ervoor te zorgen dat betaling tijdig kan plaatsvinden.
4. Indien een betaling niet tijdig wordt ontvangen, krijgt de Deelnemer daarvan een betalingsherinnering.
5. Indien betaling na een redelijke aanmaning uitblijft, kan Brain Challenge de toegang tot de trainingen opschorten totdat de openstaande bedragen zijn voldaan, voor zover wettelijk toegestaan.
6. Eventuele buitengerechtelijke incassokosten kunnen uitsluitend in rekening worden gebracht indien en voor zover dit wettelijk is toegestaan en nadat aan de wettelijke voorwaarden daarvoor is voldaan.

Artikel 7 – Deelname aan trainingen

1. De Deelnemer dient zich te houden aan de aanwijzingen van de trainer en aan de veiligheids- en huisregels van Brain Challenge en de trainingslocatie.
2. De Deelnemer dient zich zodanig te gedragen dat de veiligheid van zichzelf, andere deelnemers, begeleiders en derden niet in gevaar wordt gebracht.
3. De Deelnemer dient tijdig aanwezig te zijn voor de training.
4. De trainer kan een Deelnemer tijdelijk of voor de betreffende training weigeren of de deelname beëindigen indien dit naar het oordeel van de trainer noodzakelijk is voor de veiligheid van de Deelnemer of anderen.
5. Brain Challenge streeft naar een prikkelarme omgeving, maar kan niet garanderen dat iedere training volledig vrij is van prikkels.
6. De Deelnemer dient rekening te houden met de aard van een sportieve activiteit en de mogelijke fysieke en mentale belasting daarvan.

Artikel 8 – Gezondheid, medische informatie en eigen verantwoordelijkheid

1. De trainingen van Brain Challenge zijn sportieve activiteiten en vormen geen medische behandeling, fysiotherapie, revalidatie of andere medische zorg, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
2. De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het beoordelen of deelname aan de trainingen medisch verantwoord is.
3. De Deelnemer wordt geadviseerd bij twijfel over de eigen belastbaarheid vooraf overleg te voeren met een arts of andere bevoegde zorgprofessional.
4. De Deelnemer dient Brain Challenge vóór deelname op de hoogte te stellen van omstandigheden die relevant kunnen zijn voor een veilige deelname, voor zover de Deelnemer daartoe redelijkerwijs in staat is.
5. De Deelnemer dient wijzigingen in de gezondheidstoestand die van invloed kunnen zijn op veilige deelname tijdig te melden.
6. Brain Challenge zal uitsluitend gezondheidsinformatie verzamelen en gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de activiteiten en voor zover daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
7. Gezondheidsgegevens worden niet zonder geldige grondslag aan derden verstrekt.
8. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en gezondheidsgegevens is opgenomen in het Privacybeleid van Brain Challenge. 

Artikel 9 – Veiligheid en geschiktheid voor deelname

1. Brain Challenge doet haar uiterste best om de trainingen op een veilige en passende wijze aan te bieden.
2. De Deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor het aangeven van persoonlijke grenzen en voor het opvolgen van redelijke aanwijzingen van de trainer.
3. Wanneer een trainer redelijkerwijs van oordeel is dat deelname op dat moment niet verantwoord is, kan de trainer de Deelnemer adviseren de training niet of niet volledig te volgen.
4. De Deelnemer dient aanwijzingen van de trainer met betrekking tot veiligheid op te volgen.
5. Het niet opvolgen van veiligheidsinstructies kan aanleiding zijn om de deelname aan de betreffende training te beëindigen.

Artikel 10 – Opzegging van het Abonnement

1. De Deelnemer kan het Abonnement te allen tijde opzeggen.
2. De opzegtermijn bedraagt één maand.
3. Opzegging kan worden gedaan via:
   • e-mail: info@brain-challenge.nl;
   • Telefonisch: 06-22168768
4. Indien het Abonnement online is afgesloten, moet de Deelnemer het Abonnement op een eenvoudige wijze online kunnen opzeggen, overeenkomstig de toepasselijke wettelijke regels.
5. Het Abonnement eindigt na afloop van de toepasselijke opzegtermijn.
6. Voorbeeld: indien de Deelnemer op [datum] opzegt, eindigt het Abonnement uiterlijk op [datum, afhankelijk van de gekozen systematiek].
7. Brain Challenge bevestigt een ontvangen opzegging zo spoedig mogelijk schriftelijk of per e-mail.
8. De Deelnemer blijft gedurende de opzegtermijn het verschuldigde abonnementsgeld verschuldigd, tenzij anders overeengekomen of indien de wet anders bepaalt.

Artikel 11 – Afwezigheid en gemiste trainingen

1. Indien een Deelnemer verhinderd is om een training bij te wonen, dient de Deelnemer zich bij voorkeur vooraf af te melden via [wijze van afmelden].
2. Het niet bijwonen van een training geeft in beginsel geen recht op restitutie of vermindering van het abonnementsgeld.
3. Indien Brain Challenge wegens bijzondere omstandigheden besluit een training niet door te laten gaan, zal zij zich inspannen om de Deelnemer hierover zo spoedig mogelijk te informeren.
4. Indien redelijkerwijs mogelijk, zal Brain Challenge een passende oplossing bieden, bijvoorbeeld een vervangende training.
5. Bij langdurige verhindering wegens bijzondere persoonlijke of medische omstandigheden kan de Deelnemer contact opnemen met Brain Challenge om te bespreken of een passende regeling mogelijk is.

Artikel 12 – Annulering of wijziging door Brain Challenge

1. Brain Challenge kan een training annuleren of verplaatsen indien daarvoor een redelijke aanleiding bestaat.
2. Redenen kunnen onder meer zijn: ziekte van een trainer, onvoldoende beschikbaarheid van de trainingslocatie, veiligheidsrisico’s, overmacht of andere omstandigheden waardoor het redelijkerwijs niet mogelijk is de training te verzorgen.
3. Brain Challenge zal zich inspannen om de Deelnemer hiervan zo tijdig mogelijk op de hoogte te stellen.
4. Indien een training structureel of voor langere tijd niet kan worden aangeboden, zal Brain Challenge met de betrokken Deelnemers overleggen over een passende oplossing.
5. Indien Brain Challenge haar verplichtingen wezenlijk niet kan nakomen, blijven de wettelijke rechten van de Deelnemer onverminderd van toepassing.

Artikel 13 – Herroepingsrecht bij online inschrijving

1. Indien de Deelnemer als consument een Overeenkomst op afstand aangaat, bijvoorbeeld via de Website, kan de Deelnemer in beginsel gebruikmaken van het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen.
2. De termijn en voorwaarden van het herroepingsrecht worden vóór het aangaan van de Overeenkomst duidelijk aan de consument meegedeeld.
3. Indien de Deelnemer uitdrukkelijk verzoekt om de dienstverlening reeds tijdens de wettelijke bedenktijd te laten beginnen, kan Brain Challenge daarvoor betaling verlangen voor het gedeelte van de dienst dat tijdens de bedenktijd daadwerkelijk is geleverd, voor zover de wet dit toestaat.
4. Brain Challenge verstrekt bij het aangaan van een overeenkomst op afstand de wettelijk verplichte informatie over het herroepingsrecht en, indien van toepassing, het modelformulier voor herroeping.
5. Indien de wet voor een specifieke dienst een uitzondering op het herroepingsrecht maakt, wordt de Deelnemer hierover vóór het aangaan van de Overeenkomst geïnformeerd.

Artikel 14 – Minderjarige Deelnemers

1. Voor deelname aan activiteiten door personen jonger dan 18 jaar is toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist, tenzij de wet of de specifieke omstandigheden anders bepalen.
2. De ouder of wettelijke vertegenwoordiger die de Overeenkomst aangaat, verstrekt correcte en volledige informatie die noodzakelijk is voor een veilige deelname van de minderjarige.
3. De ouder of wettelijke vertegenwoordiger is verantwoordelijk voor het verstrekken van relevante informatie over de gezondheid en belastbaarheid van de minderjarige, voor zover dit noodzakelijk is voor een veilige deelname en wettelijk toegestaan.
4. Voor de jongeren-training geldt een leeftijdsgrens van 12 tot en met 17 jaar.
5. Brain Challenge kan aanvullende voorwaarden stellen aan deelname van minderjarigen indien dit noodzakelijk is voor veiligheid, begeleiding of organisatie.

Artikel 15 – Aansprakelijkheid

1. Deelname aan trainingen geschiedt op eigen verantwoordelijkheid van de Deelnemer, met inachtneming van de wettelijke rechten van de Deelnemer.
2. Brain Challenge zal zich inspannen om de trainingen zorgvuldig en veilig te organiseren.
3. Brain Challenge is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van omstandigheden die redelijkerwijs niet aan Brain Challenge kunnen worden toegerekend.
4. Brain Challenge is evenmin aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het niet opvolgen van redelijke veiligheidsinstructies of het bewust overschrijden van persoonlijke grenzen door de Deelnemer.
5. Brain Challenge is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige informatie die door de Deelnemer is verstrekt, voor zover die schade daardoor is ontstaan.
6. Geen enkele bepaling in deze voorwaarden heeft tot doel aansprakelijkheid uit te sluiten of te beperken voor zover een dergelijke uitsluiting of beperking wettelijk niet is toegestaan.
7. Brain Challenge is in ieder geval niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid voor zover een wettelijke aansprakelijkheidsregel zich tegen uitsluiting verzet.
8. De wettelijke rechten van consumenten blijven volledig van kracht.

Artikel 16 – Persoonlijke eigendommen

1. De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen die tijdens een training worden meegenomen.
2. Brain Challenge is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, tenzij sprake is van omstandigheden waarvoor Brain Challenge op grond van de wet aansprakelijk is.

Artikel 17 – Gedragsregels

1. Brain Challenge streeft naar een veilige, respectvolle en inclusieve omgeving.
2. Het is niet toegestaan om tijdens trainingen:
   • andere deelnemers of begeleiders te bedreigen, intimideren of discrimineren;
   • bewust gevaarlijke situaties te veroorzaken;
   • aanwijzingen van trainers met betrekking tot veiligheid structureel te negeren;
   • onder invloed van alcohol of drugs deel te nemen;
   • eigendommen van anderen zonder toestemming te gebruiken of te beschadigen.
3. Bij ernstig of herhaald ongewenst gedrag kan Brain Challenge de deelname aan een training beëindigen en, indien noodzakelijk, het Abonnement beëindigen.
4. Indien Brain Challenge het Abonnement wegens ernstig of herhaald ongewenst gedrag beëindigt, zal zij de wettelijke rechten van de Deelnemer respecteren.

Artikel 18 – Privacy en persoonsgegevens

1. Brain Challenge verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.
2. Omdat deelnemers mogelijk informatie over hun gezondheid verstrekken, kan sprake zijn van bijzondere persoonsgegevens. Deze gegevens worden extra zorgvuldig behandeld.
3. In het Privacybeleid van Brain Challenge staat beschreven:
   • welke persoonsgegevens worden verwerkt;
   • met welk doel deze worden verwerkt;
   • op welke wettelijke grondslag dit gebeurt;
   • hoe lang gegevens worden bewaard;
   • met welke partijen gegevens eventueel worden gedeeld;
   • welke privacyrechten de Deelnemer heeft.
4. Het Privacybeleid is te vinden via:
   [link naar privacybeleid]
5. De Deelnemer kan vragen over de verwerking van persoonsgegevens richten aan:
   Info@brain-challenge.nl.

Artikel 19 – Foto’s, video’s en beeldmateriaal

1. Brain Challenge kan tijdens activiteiten foto’s of video’s maken voor communicatie/promotie/social media/website doeleinden, indien daarvoor een geldige grondslag bestaat.
2. Brain Challenge zal hierbij rekening houden met de privacyrechten van Deelnemers.
3. Voor zover toestemming vereist is, wordt deze afzonderlijk gevraagd en kan deze toestemming overeenkomstig de toepasselijke wetgeving worden ingetrokken.
4. Voor minderjarige deelnemers wordt beeldmateriaal uitsluitend gebruikt overeenkomstig de geldende privacyregels en de toestemming van de bevoegde ouder/wettelijke vertegenwoordiger indien vereist.
5. Een weigering om toestemming te geven voor beeldmateriaal heeft geen gevolgen voor het recht om deel te nemen aan de trainingen, tenzij een specifieke situatie dit objectief noodzakelijk maakt.

Artikel 20 – Intellectuele eigendom

1. Alle intellectuele eigendomsrechten op door Brain Challenge ontwikkelde teksten, trainingsmaterialen, methodieken, afbeeldingen, video’s, logo’s en andere materialen berusten bij Brain Challenge of haar licentiegevers, tenzij anders aangegeven.
2. Het is niet toegestaan deze materialen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te kopiëren, verspreiden, openbaar te maken of commercieel te gebruiken, voor zover dit niet wettelijk is toegestaan.
3. De Deelnemer mag materialen die uitsluitend voor persoonlijk gebruik beschikbaar zijn gesteld wel gebruiken voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt.

Artikel 21 – Website

1. Brain Challenge streeft ernaar de informatie op de Website actueel en correct te houden.
2. Brain Challenge kan echter niet garanderen dat alle informatie op ieder moment volledig, actueel of foutloos is.
3. Brain Challenge kan onderdelen van de Website tijdelijk niet beschikbaar stellen wegens onderhoud, technische problemen of andere omstandigheden.
4. Aan algemene informatie op de Website kunnen geen rechten worden ontleend indien de informatie kennelijk onvolledig, verouderd of foutief is, onverminderd wettelijke rechten van de Deelnemer.

Artikel 22 – Klachten

1. Klachten over trainingen, begeleiding, facturatie of andere zaken kunnen worden ingediend via: info@brain-challenge.nl
2. Een klacht dient bij voorkeur zo snel mogelijk nadat de Deelnemer het probleem heeft geconstateerd te worden gemeld.
3. Brain Challenge streeft ernaar binnen 7 dagen inhoudelijk op een klacht te reageren.
4. Indien meer tijd nodig is voor onderzoek, zal Brain Challenge de Deelnemer hiervan informeren.
5. De wettelijke rechten van de Deelnemer blijven onverminderd van kracht.

Artikel 23 – Overmacht

1. Brain Challenge is niet gehouden tot nakoming van een verplichting indien sprake is van een omstandigheid die redelijkerwijs buiten haar invloed ligt en waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
2. Onder overmacht kan onder meer worden verstaan: ernstige ziekte van een trainer, overheidsmaatregelen, brand, extreme weersomstandigheden, technische storingen, uitval van de trainingslocatie en andere omstandigheden buiten de redelijke controle van Brain Challenge.
3. Brain Challenge zal zich inspannen om de gevolgen van een overmacht situatie zoveel mogelijk te beperken.

Artikel 24 – Wijziging van de algemene voorwaarden

1. Brain Challenge kan deze algemene voorwaarden wijzigen indien daarvoor een redelijke aanleiding bestaat, bijvoorbeeld vanwege wijzigingen in wet- en regelgeving, de dienstverlening of de bedrijfsvoering.
2. Wijzigingen worden tijdig aan Deelnemers bekendgemaakt indien dit wettelijk vereist is.
3. Indien een wijziging de Deelnemer een wettelijk recht geeft om de Overeenkomst te beëindigen, wordt de Deelnemer hierover duidelijk geïnformeerd.
4. De meest recente versie van de algemene voorwaarden wordt gepubliceerd op de Website.

Artikel 25 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op de Overeenkomst en deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen zullen zich inspannen om een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
3. Indien een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter.
4. Indien de Deelnemer consument is, blijft de wettelijke bevoegdheid van de rechter onverminderd van toepassing.

Artikel 26 – Contactgegevens

Stichting Brain Challenge

Naam: Stichting Brain Challenge
Adres: Beeldsnijdersgaarde 69
Postcode en plaats: 2542 EL Den Haag
KvK-nummer: 90901088
E-mailadres: info@brain-challenge.nl
Telefoonnummer: 06-22168768
Website: www.brain-challenge.nl

Bankgegevens:
IBAN: [INVULLEN]
Ten name van: [INVULLEN]

Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst gewijzigd op 6 september 2026.